La liste des (trop) nombreuses choses à faire pour préparer la rentrée. Un document conçu pour être utile aux directrices et directeurs d’école et qui montre à quel point le "choc de simplification" revendiqué par le SNUipp-FSU s’impose.
À quelques jours de la pré-rentrée, revue de détail des multiples choses à faire pour préparer ce moment important. Une forme de « check-list » qui, si elle ne prétend pas à l’exhaustivité, pourra sans doute être utile aux directrices et directeurs d’école.
Avant de se lancer, (re) lire la circulaire de rentrée. Il sera parfois utile de l’avoir en mémoire au moment de la réunion des directeurs et directrices organisée par l’IEN.
Lire aussi :
Rentrée 2017 : ce qui attend l’école et les enseignants
Du côté des partenaires institutionnels
Prendre contact avec l’Inspection de l’Éducation nationale (IEN et équipe de circonscription)
vérifier la date de la réunion de rentrée des directeurs de la circonscription
effectifs carte scolaire (croiser les données école/mairie/IEN)
point sur l’équipe enseignante (transmission des PV d’installation si de nouveaux collègues sont nommés)
point sur les postes éventuellement non pourvus, congés longs prévus
Si un professeur d’école stagiaire (PES) est affecté dans l’école, demander les informations concernant sa formation, ses périodes de stage, l’annonce de ses visites.
Contacter l’enseignant référent ou/et le coordonnateur AVS du département dans le cas où certaines situations d’accompagnement d’élèves en situation de handicap n’auraient pas été réglées pour la rentrée
Prendre contact avec la mairie ou la communauté de communes pour :
les effectifs
les services périscolaires
l’organisation des temps d’activités TAP/NAP. Préciser les modalités d’organisation de ces temps notamment si un changement d’organisation se fait à cette rentrée : inscription des élèves, personnels, gestion des élèves concernés après le temps scolaire, quelle organisation quand un des animateurs de ce temps est absent, utilisation partagée des locaux...
les budgets et les commandes
Du côté des familles
Préparer une note de rentrée pour les familles : rappel des horaires de l’école, règles de vie essentielles, calendrier des vacances, assurances, autorisations diverses (sorties, droit à l’image...)
Prévoir les fiches de renseignements à remplir par les parents, les assurances scolaires, les inscriptions aux études surveillées,
Faire le point sur les différents dispositifs destinés aux élèves à besoins spécifiques : PAI, PAP, PPS...
Pour les PAI ou PAP, adresser un mot à chaque famille de l’école qui ainsi peuvent se faire connaître.
Arrêter la date de la réunion de rentrée des parents d’élèves (réunion à programmer dans les quinze jours, si possible.)
Rencontrer les représentants des parents et profiter de cette rencontre pour définir le bureau électoral et arrêter le calendrier des élections des représentants des parents d’élèves. (circulaire élections des représentants des parents d’élèves).
Afficher les listes d’élèves par classe avant la rentrée
Du côté de l’équipe pédagogique et du fonctionnement de l’école
L’organisation matérielle de l’école, les calendriers, l’information, les projets, se doivent d’être mutualisés, portés à la connaissance de l’ensemble de l’équipe enseignante et discutés collectivement quand c’est nécessaire. La transparence au sein de l’équipe est déterminante dans une école.
Réunir un premier conseil des maîtres
Il sera l’occasion :
d’arrêter définitivement la structure de l’école en fonction des effectifs
d’organiser les échanges de services (pour l’enseignement des langues vivantes notamment)
d’organiser les services de surveillance de recréation, la répartition des services et des emplois du temps des ATSEM et des services périscolaires le cas échéant...)
de mettre en place une organisation en cas d’absence d’enseignant : qui prévient l’inspection si le directeur ou la directrice n’est pas joignable ? Qui gère la répartition des élèves et comment sont-ils répartis en fonction des effectifs de chaque classe ? Prévoir en début d’année des tables supplémentaires.
de régler l’utilisation des locaux et du matériel collectif (photocopieur, salles communes, téléphone, ordinateurs, matériel audio-visuel, BCD...) et des structures sportives.
d’organiser le fonctionnement de la coopérative scolaire
d’organiser l’emploi du temps des personnels intervenants extérieurs
de planifier les diverses réunions de rentrée, lancer les projets pédagogiques, les éventuels projets de classes de découvertes
d’arrêter le calendrier (conseil des maîtres, de cycles, les concertations...) pour le trimestre
de remettre un exemplaire du projet d’école aux nouveaux collègues
d’organiser ou préciser la circulation de l’information sous toutes ses formes au sein de l’école, surtout dans les grosses structures
de relire ensemble tous les documents remis aux parents pour validation de l’équipe et corrections éventuelles
de prendre connaissance, en équipe des PPRE, PAP, PAI et PPS de l’année précédente afin de les poursuivre au plus tôt, en les réajustant éventuellement, quitte à les abandonner s’ils ne s’avèrent plus nécessaires.
Sans oublier...
de rencontrer les membres du RASED, là où il en reste...et de les convier au conseil des maîtres
de prendre contact avec le médecin scolaire et/ou le médecin de PMI
de prendre contact, rencontrer les AVS, les AESH, les EVS, les intervenants extérieurs et d’organiser les emplois du temps avec les collègues concernés
de mettre à jour le fichier ’’élèves’’ de l’école.
de faire le point sur les fournitures, le mobilier, le matériel en général.
de penser à faire les éventuelles commandes collectives (cahiers d’appel, cahiers de liaison avec les familles pour chaque élève, papier...)
Sécurité des locaux et des personnels
faire le tour des installations pour demander le cas échéant des travaux d’urgence
revoir les PPMS (alerte-intrusion et risques majeurs), revoir les consignes de sécurité et prévoir le premier exercice incendie avec l’équipe.
N.B : Les mesures de sécurité́ restent renforcées ; des rencontres avec l’IEN et/ou les responsables sécurité́ locaux sont à prévoir.
Et
Un affichage syndical dans la salle des maîtres permet de donner des informations aux enseignants de l’école, de créer un espace collectif de discussion.
Penser à consulter le Kisaitou ! C’est l’outil indispensable à la direction d’école. Il traite de l’ensemble des problématiques de l’école. Mémento administratif et réglementaire, une question se pose : on y trouve (presque toujours) la réponse ! Une nouvelle formule en ligne est prête à cette rentrée.
Télécharger la check-list
